Job Posting Title

Sr Analyst Customs Compliance

Job Description Summary

Enforces the Trade Compliance program for the organization. Ensures conformance with all legislative, regulatory, and/or accreditation requirements. Coordinates trade compliance training programs and communications as necessary.

Job Description:

•Analyze audit results of import and export data and identify process improvements.
•Ensure compliance with Customs licenses, special authorizations or permits according to the regulatory requirements.
•Monitor legal reporting requirements and ensure timely submissions.
•Review current trade compliance procedures and revise as necessary as well as create new procedures when needed.
•Publish KPI’s and trade related reporting.
•Assist in managing Customs brokers and service providers.
•Identify cost savings initiatives.
•Create and provide trade compliance training for AAM associates.
•Leverage internal and external systems to help validate customs compliance information.
•All other duties as assigned.

Required Skills and Education

Perfil de puesto para la posición de Senior Customs Analyst.

Reporta a: Gerente de Aduanas

Area: Trade Compliance y Aduanas

Tipo de puesto: Permanente

Horario: L-V 7AM a 5PM

Descripción de Funciones principales: Conocimientos en aplicación del Control de inventarios y estructuras de materiales (Anexo 24) Llevar una administración efectiva y eficiente del sistema de Anexo 24 para asegurar completitud, exactitud y validez de la información que registra por medio de las operaciones de importación y exportación que administra. Conocimientos de Administración de operaciones de Importación y Exportación Marítima en puertos marítimos en Mexico y USA. Conocimiento de controles requeridos para tener una correcta administración de status de importaciones marítimas para asegurar que se lleven a cabo las operaciones en los tiempos inferiores a los límites establecidos para pago de demora y o almacenajes. Elaboración de facturas de importación y exportación en sistema de anexo 24 para importaciones, exportaciones de todo tipo de materiales incluyendo activos fijos. Revisión y autorización de pago de pedimentos en los tiempos requeridos según sea la operación de Importación o la exportación (consolidados y/o por operación). Asegurar la aplicación y uso de identificadores a nivel partida y nivel caratula en los pedimentos que autoriza. Análisis y aplicación de PROSEC, USMCA y o Reglas Octavas en la revisión de autorizaciones de pedimento, así como asegurarse de que sean aplicados de forma correcta en pedimento. Manejo de pedimentos y operaciones virtuales, de cambios de régimen y regularizaciones Asegurarse del cumplimiento de las fechas requeridas para cierre en cada operación virtual, así como evitar incurrir en multas por motivo de cierres extemporáneos. Coordina la generación de información diversa y reportes periódicos y especiales que le son solicitados en material de comercio exterior, certificaciones y demás datos de su departamento. Prepara los reportes y presentaciones de información gerencial de sus actividades y la muestra en las reuniones periódicas de gestión de resultados de su departamento. Mantiene comunicación directa con Agencias Aduanales mexicana y americana en los trámites ante Aduanas, coordina operación de revisores de mercancías tanto en bodegas, puertos y/o aeropuertos. Asegura el cumplimiento de los programas de seguridad y/o certificaciones C-TPAT /OEA en operaciones de Comercio Exterior. Tiene contacto con las compañías transportistas (programando y confirmando) a fin de tener un flujo eficiente de mercancías. Verificación de requisitos especiales (materiales peligrosos, NOMs, permisos de SENER, ETC.) Conocimiento en Oracle E-BS. Otras actividades inherentes al departamento de aduanas. Mantener actualizado y de forma integral el expediente físico y electrónico de aduanas y asegurarse del flujo correcto de documentos por parte de las partes involucradas. Monitoreo de operaciones de importación y exportación, así como asegurarse de reportar cualquier incidente y situación de riesgo con su jefe inmediato. Realizar su trabajo de acuerdo con los métodos, instrucciones y especificaciones autorizadas y actualizadas aplicables al departamento de aduanas. Seguir las indicaciones contenidas en el Reglamento Interior de Trabajo referentes a seguridad y de los demás trabajadores, cuidado del equipo, materiales, instalaciones y otros recursos propiedad de la empresa.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Carrera Terminada, Comercio Exterior, Negocios Internacionales o afín.

Manejo de paquetería Office

Experiencia en Operación Aduanera (importaciones y exportaciones) Anexo 24 (ZOE preferentemente

Experiencia mínima 5 años en el área de Importaciones / Exportaciones. 

Experiencia en maquiladora. 

Inglés mínimo 80% (Hablado, escrito y comprensión).

Experiencia en solución de problemas complejos que requieran nuevos conocimientos e innovación.

Conocimientos en Oracle 

Conocimientos del programa IMMEX

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