At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone, and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team is made of dreamers, doers and innovators who are Delivering POWER for a safer, brighter and more sustainable tomorrow.

Job Posting Title

Coordinator Procurement

Job Description Summary

Polski:
• Praca stacjonarna - oddział w Świdnicy, Polska
• Zarządzanie pracownikami działu zakupów w różnych oddziałach AAM
• Współpraca z kluczowymi partnerami w celu zapewnienia jasnej komunikacji specyfikacji i oczekiwań firmy
• Koordynowanie działań zespołu w celu zapewnienia realizacji celów UE w zakresie redukcji kosztów i kluczowych wskaźników efektywności zakupów
• Monitorowanie wyników w odniesieniu do standardów, budżetów i celów departamentu/operacyjnych.
• Przedstawianie inicjatyw UE kierownictwu AAM na poziomie lokalnym, regionalnym i globalnym
• Realizacja zamówień zgodnie z polityką i procedurami AAM we wszystkich odpowiednich lokalizacjach, zaopatrzenie w materiały i usługi pośrednie, w tym nakłady inwestycyjne
• Wspieranie zakładów produkcyjnych w celu zapewnienia realizacji celów dotyczących wydajności i rentowności
• Wspieranie wprowadzania nowych produktów na rynek
English:
• Office located in Świdnica, Poland
• Managing purchasing department staff across various AAM branches
• Collaborating with key partners to ensure clear communication of company specifications and expectations
• Coordinating team activities to ensure EU cost reduction targets and key purchasing performance indicators are met
• Monitoring performance against departmental/operational standards, budgets and targets
• Presenting EU initiatives to AAM management at local, regional and global levels
• Execute orders in accordance with AAM policies and procedures in all relevant locations, sourcing materials and indirect services, including capital expenditures
• Support manufacturing facilities to ensure productivity and profitability targets are met
• Support new product launches

Job Description

Polski

Główne obowiązki:

• Pozyskiwanie towarów, materiałów, usług i nakładów inwestycyjnych zgodnie z polityką i procedurami zakupowymi AAM
• Wdrażanie inicjatyw mających na celu redukcję kosztów i oszczędności w zakładach produkcyjnych przy użyciu metodologii CIP, VA/VE i Market Basket
• Zapewnienie, że dostawcy spełniają cele dotyczące kosztów i terminów w całym procesie zakupów
• Współpraca z kluczowymi partnerami w celu rozwiązywania rozbieżności związanych z zakupami
• Wspieranie procesu zapytań ofertowych, w tym ocena ofert i udzielanie zamówień.
• Samodzielne prowadzenie codziennych działań związanych z zakupami oraz wspieranie współpracowników w zakresie zakupów technicznych i strategicznych.
• Regularne przeprowadzanie kontroli zgodności w celu monitorowania cen, dostaw i ważnych wskaźników określonych w umowach
• Monitorowanie zgodności z polityką i procedurami jednostki biznesowej oraz działu zakupów
• Wdrażanie działań związanych z zarządzaniem umów i zamówień, np. raportowanie wygasających/przeterminowanych zamówień/umów, realizacja administracji umów/zamówień/porządkowanie/zamknięcie itp.
• Wspieranie inicjatyw związanych z zaopatrzeniem na poziomie lokalnym, regionalnym i globalnym
• Stanowisko będzie wiązało się z podróżami służbowymi

English

Job Description:

• Source goods, materials, services and Capex according to AAM procurement policies and procedures
• Drive cost reduction and saving initiatives in the production sites using CIP, VA/VE and Market Basket methodologies
• Ensure suppliers meet cost and timing targets throughout the  sourcing process
• Liaise with Key Stakeholders to resolve Procurement related discrepancies
• Support the RFQ process to include the evaluation of offers and awarding of contracts 
• Handle purchasing daily business autonomously and support colleagues with technical and strategic purchasing
• Perform regular compliance checks to monitor pricing, delivery and important metrics outlined in contracts
• Monitor compliance with business unit and Procurement policies and procedures
• Implement contract and PO lifecycle management activities, e.g. reporting for expiring/aged POs/contracts, execution of contract/PO administration/clean up/closure etc.
• Support procurement initiatives locally, regionally and globally
• The position will involve business travel 

Required Skills and Education

Polski

Wymagane umiejętności i wykształcenie: 

• Ukończone studia licencjackie (lub wyższe)  na kierunku zarządzanie (lub równoważnym)
• Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z zaopatrzeniem w dziale zakupów w organizacji o dużym wolumenie, najlepiej w branży motoryzacyjnej
• Doświadczenie zawodowe w zakresie zaopatrzenia indirect
• Podstawowa wiedza techniczna na temat procesów produkcyjnych 
• Silne umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
• Odporność, orientacja na rozwiązania, duch zespołowy, otwartość, pozytywne nastawienie, elastyczność
• Gotowość do podejmowania odpowiedzialności, proaktywna postawa
• Gotowość do podróży służbowych w razie potrzeby
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym Oracle i MS-Office

English

Required skill and education: 

• Successfully completed Bachelors degree (or higher)  in Business Administration (or equivalent)
• At least 5 years professional work experience in a Procurement role in the Purchasing Department of a high volume, preferably automotive manufacturing organization
• Professional experience in Indirect Procurement
• Basic technical understanding of manufacturing processes 
• Strong communication and negotiation skills
• Resilience, solution-orientation, team spirit, open-mindedness, positive mindset, flexiblity
• Willingness to take on responsibility, proactive mentality
• Willingness to travel for business as required
• Very good PC skills, including Oracle and MS-Office user knowledge
  

About AAM:

As a leading global Tier 1 Automotive and Mobility Supplier, AAM designs, engineers and manufactures Driveline and Metal Forming technologies to support electric, hybrid and internal combustion vehicles. Headquartered in Detroit with over 80 facilities in 18 countries, we are Bringing the Future Faster for a safer and more sustainable tomorrow. To learn more, visit AAM.com.

Why Join #TeamAAM:

As a member of #TeamAAM, you’ll get to make a difference on day one. From your first day with us, you’ll have the opportunity to grow, embrace challenges, build your skills, and bring your authentic self to work every day, all while helping to shape the future of mobility for AAM…and the world.