Job Posting Title

Analista Administrativo

Job Description Summary

Garantir a execução eficiente das rotinas administrativas e burocráticas de Recursos Humanos, assegurando conformidade, organização e fluidez dos processos, além de prestar suporte direto à Diretoria por meio da gestão da agenda, priorização de compromissos e apoio executivo.

Job Description:

1. Suporte à Diretoria

• Gerenciar a agenda do Diretor Geral Expatriado (reuniões, viagens, compromissos internos e externos)
• Priorizar demandas e organizar a rotina executiva
• Preparar materiais, apresentações e documentos de apoio
• Realizar interface com stakeholders internos e externos
• Apoiar na organização de reuniões estratégicas (convites, salas, materiais, atas)
• Garantir discrição e confidencialidade das informações

2. Processos Burocráticos e Compliance

• Garantir organização e atualização de arquivos e registros obrigatórios
• Apoiar no cumprimento de obrigações trabalhistas e rotinas legais
• Interface com fornecedores (ex: folha, benefícios, medicina do trabalho) - quando necessário
• Apoiar na padronização e melhoria de processos administrativos

. Rotinas Administrativas de RH (Apoio)

• Apoiar nos processos admissionais, demissionais
• Controlar e organizar documentos de colaboradores (físicos e digitais)
• Apoiar no controle de benefícios (inclusões, exclusões, conferências)
• Acompanhar prazos legais e garantir conformidade com políticas internas
• Apoiar na gestão de ponto e controle de jornada
• Dar suporte em auditorias e organização de evidências
• Garantir a gestão dos pagamentos mensais
• Acompanhar demandas de portaria

Required Skills and Education

• Ensino superior completo
• Experiência com rotinas administrativas e/ou de RH
• Inglês nível conversação (Diretor não é brasileiro)

About AAM:

As a leading global Tier 1 Automotive and Mobility Supplier, AAM designs, engineers and manufactures Driveline and Metal Forming technologies to support electric, hybrid and internal combustion vehicles. Discover how we’re Bringing the Future Faster at AAM.com.