At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone, and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team is made of dreamers, doers and innovators who are Delivering POWER for a safer, brighter and more sustainable tomorrow.

Job Posting Title

Material Planner/Scheduler & Customer Contact with German

Job Description Summary

Stationary work in office in Swidnica/Poland. Responsible for scheduling and managing customer shipments, monitoring production and controlling the procurement of raw materialEnsures raw materials are maintained at optimal levels to cover manufacturing while achieving inventory targetsEnsure manufacturing maintains a smooth production plan with a steady flow of materialsInteract and manage relationships with trading partnersProcess supplier forecasts to ensure alignment with production planning and forecasting

Job Description

Polski

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie krótko- i długoterminowego harmonogramu produkcji
• Dzienna obsługa klienta i zapewnienie serwisu na poziomie specyficznych wymagań klienta
• Obsługa zamówień części zamówionych na serwis
• Zarządzenia reklamacjami logistycznymi od klientów
• Udział w procesach eskalacyjnych
• Udział w audytach
• Zarządzanie zmianami inżynieryjnymi z poziomu logistyki
• Parametryzacja ustawień systemowych dla części sprzedażowych
• Planowanie i nadzór nad transportem do klienta
• Sporządzanie raportów wymaganych przez korporację
• Udział w inwentaryzacjach cyklicznych i rocznych
• Zarządzanie wymaganą na stanowisku dokumentacją celną związaną z sprzedażą
• Utrzymywanie zapasów wyrobów gotowych na oczekiwanym poziomie
• Szukanie nowych rozwiązań oszczędnościowych oraz optymalizacji procesów logistycznych
• Realizowanie celów wyznaczonych przez korporację i przełożonego; zapewnienie odpowiedniego poziomu KPI
• Współpraca z innymi działami w celu realizacji celów biznesowych zakładu / korporacji
• Zapewnienie zakładowi wsparcia logistycznego w sytuacjach kryzysowych

English

Responsibilities:

• Preparing short- and long-term production schedules
• Providing daily customer service and ensuring service at the level of specific customer requirements
• Handling orders for parts ordered for service
• Handling logistics complaints from customers
• Participating in escalation processes
• Participation in audits
• Management of engineering changes from the logistics level
• Parameterization of system settings for sales parts
• Planning and supervision of transport to the customer 
• Preparation of reports required by the corporation 
• Participation in cyclical and annual inventories
• Managing customs documentation related to sales required for the position
• Maintaining finished product inventory at the expected level
• Seeking new cost-saving solutions and optimizing logistics processes
• Achieving goals set by the corporation and supervisor; ensuring an appropriate KPI level
• Cooperating with other departments to achieve the business objectives of the plant/corporation
• Providing logistical support to the plant in crisis situations

Required Skills and Education

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe - preferowane wykształcenie wyższe techniczne (logistyka, zarządzanie produkcją, transport i spedycja)
• Doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok na podobnym stanowisku w międzynarodowej firmie
• Umiejętności: znajomość pakietu MS Office
• Język angielski i język niemiecki w stopniu komunikatywnym
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu 
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne 

Mile widziane:

• Znajomość programu Oracle
• Znajomość Lean Manufacturing (w szczególności 5S, FIFO, Kanban, standaryzacja pracy)
• Znajomość specyficznych wymagań klienta z branży automotive 

Requirements:

• Education: higher education – preferably technical (logistics, production management, transport and forwarding)
• Professional experience: minimum 1 year in a similar position in an international company
• Skills: knowledge of MS Office
• Communicative level of English and German
• Resilience to stress and ability to work under time pressure 
• Highly developed organizational skills 

Desirable:

• Knowledge of Oracle
• Knowledge of Lean Manufacturing (in particular 5S, FIFO, Kanban, work standardization)
• Knowledge of specific customer requirements in the automotive industry 

About AAM:

As a leading global Tier 1 Automotive and Mobility Supplier, AAM designs, engineers and manufactures Driveline and Metal Forming technologies to support electric, hybrid and internal combustion vehicles. Headquartered in Detroit with over 80 facilities in 18 countries, we are Bringing the Future Faster for a safer and more sustainable tomorrow. To learn more, visit AAM.com.

Why Join #TeamAAM:

As a member of #TeamAAM, you’ll get to make a difference on day one. From your first day with us, you’ll have the opportunity to grow, embrace challenges, build your skills, and bring your authentic self to work every day, all while helping to shape the future of mobility for AAM…and the world.