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Job Posting Title

Coord Finance - Fixed Assets & Projects

Job Description Summary

Título universitario en Contabilidad o Finanzas o afín, 10 años de experiencia como mínimo en puestos similares al control de proceso de inversiones de capital asegurando la correcta aplicación de políticas internas a fin de que los registros financieros sirvan de base para la capitalización de dichas inversiones; así como la supervisión de todas las actividades relacionadas con los activos fijos, asegurando su correcto registro, mantenimiento y control buscando siempre la mejora continua y eliminación de desperdicio en los procesos.

Job Description

• Control y supervisión de Activos Fijos y DICAP
• Consolidar y dar seguimiento a la estimación de las necesidades de efectivo para CAPEX, en los pronósticos mensuales y el presupuesto anual.
• Elaboración de pronóstico y presupuesto de Depreciación y amortización, así como del gasto por proyecto y proporcionar explicaciones sobre las variaciones.
• Preparar informes de acuerdo con las directrices de operación definidas con el área de Program Management y lanzamientos respecto al estatus de los proyectos.
• Realizar actividades de cierre de mes, cálculo de Depreciación y amortización, determinación de gasto de proyecto, elaboración de reportes a la gerencia con explicaciones sobre las variaciones contra el presupuesto y el pronóstico mensual.
• Coordinar reuniones de revisión con los usuarios sobre los activos en construcción para determinar su validez, y asegurase de registrar oportunamente los Activos liberados a usuarios finales (capitalización) en sistema.
• Programar reuniones con personal de almacén general para seguimiento en las compras de item DICAP.
• Elaboración y seguimiento al checkbook de gasto de proyecto.
• Elaboración y ejecución de calendario de inventario de Activo Fijo en las plantas del complejo
• Revisión de conciliaciones de balance , así como la integración de diferencias y su resolución.
• Revisión y actualización de procedimientos, manuales, instrucciones de trabajo relacionadas con el área, analizando y evaluando la documentación existente, datos, diagramas de flujo, etc.
• Asegurar el cumplimiento de las directrices de control interno mediante la supervisión y difusión de las buenas prácticas establecidas en el uso de las herramientas, coordinando cursos o eventos de capacitación y realizando auditorías. Generar planes de acción en caso de desviaciones
• Comprometerse con el desarrollo continuo del conocimiento sobre las reglas, regulaciones, mejores prácticas, herramientas, técnicas y estándares de desempeño del sector.
• Todas las demás funciones que se consideran necesarias para el cumplimiento de los objetivos del puesto y de las necesidades de la compañía

Required Skills and Education

·10 años de experiencia en el ramo automotriz (deseable manufactura)

·Conocimiento y gestión de Activo Fijo y proyectos de inversión

·Buena administración de sistemas informáticos (Word, Power Point, Project, Access)

·Excelente manejo en Excel

·Consulta de Oracle (ERP) (deseable)

·Conocimiento contable, legal, fiscal y aduanero relacionado al activo fijo (deseable)

·Excelente redacción y habilidades para la construcción de informes y documentos técnicos, como procedimientos e instrucciones de trabajo.

·Buenas habilidades de comunicación y manejo de conflicto

·Capacidad de sostener una conversión de negocios y redactar informes en inglés

About AAM:

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