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Job Posting Title

Customs Manager - Europe (m/w/d)

Job Description Summary

DEUTSCH

• Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Import- und Exportrichtlinien, -verfahren und -programmen, um die Einhaltung der Vorschriften und Gesetze der EU und UK sicherzustellen
• Durchführung von Risikobewertungen von Import-, Export- und speziellen Zollprogrammen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten
• Durchführung von Trainings zur Einhaltung von Import-/Exportvorschriften für AAM-Mitarbeiter:innen
• Minimierung der rechtlichen Risiken für AAM und Vermeidung von Strafen, Bußgeldern und Verzögerungen in der Lieferkette
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung von Zollprozessen und Schaffung von Transparenz bei Handelsdaten
• Beratung bei der Geschäftsplanung für strategische Geschäftsinitiativen
• Reisetätigkeit: 10 - 25%

ENGLISH

• Ensure the development, implementation and maintenance of import and export policies, procedures, and programs to ensure compliance with EU and UK regulations and laws
• Conduct risk assessments of import, export and special customs programs to ensure compliance
• Conduct training on import / export compliance for AAM Associates
• Minimize AAM exposure to legal liabilities and avoiding penalties, fines and supply chain delays
• Identify ways to automate customs processes and create trade data visibility
• Provide business planning advice for strategic business initiatives
• Expected business travel: 10 - 25%

Job Description

DEUTSCH

• Beaufsichtigung der Einhaltung von Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen für alle AAM-Einrichtungen in Europa
• Beratung und Umsetzung von Änderungen von Einfuhr- oder Ausfuhrgesetzen/-vorschriften durch Lektüre aktueller Literatur, Teilnahme an Sitzungen/Konferenzen oder Rücksprache mit Kolleg:innen
• Sicherstellung der Einhaltung von SOX-Audits
• Führen von Aufzeichnungen für Importe/Exporte und Sicherstellen, dass Dienstleister dieselben Verfahren befolgen
• Durchführung interner Audits der lokalen AAM-Zollabteilung
• Analyse der Kosten, Überwachung der Import- und Exportvorgänge und Ermittlung von Einsparmöglichkeiten
• Verwaltung der Beziehungen zu Zollmaklern und Drittanbietern (die im Namen der AAM-Zollgeschäfte abwickeln)
• Überprüfung der Handelsverfahren und -systeme zur Ermittlung von Prozessverbesserungen
• Sicherstellung der jährlichen Durchführung von Zollhandelsschulungen
• Sicherstellung der Kommunikation und Durchführung neuer/aktualisierter Verfahren zur Einhaltung der Global Trade Compliance
• Alle anderen Aufgaben wie zugewiesen

ENGLISH

• Oversee import and export trade compliance for all AAM facilities in Europe
• Advise and act promptly on changes in import or export laws/regulations by reading current literature, attending meetings/conferences or conferring with colleagues
• Ensure compliance with SOX audits
• Maintain recordkeeping for imports/exports and ensure service providers follow the same procedures
• Conduct internal audits of the local AAM customs department
• Analyse costs, monitor import and export operations and identify saving opportunities
• Manage relationships with Customs Brokers and 3rd party service providers (who conduct customs business on AAM’s behalf)
• Review trade procedures and systems to identify process improvements
• Ensure customs trade trainings are conducted annually
• Ensure communication and execution of new/updated Global Trade Compliance procedures
• All other duties as assigned

Required Skills and Education

DEUTSCH

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre, Internationalem Handel, Logistik (oder ähnlich)
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Handelsumfeld, Supply Chain Management (oder ähnlich)
• Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Zollmanagement, Compliance-Anforderungen, Zollvorschriften, Import-/Exportgesetze, idealerweise in der Automobilbranche
• Fähigkeit, Vorschriften zu analysieren und zu interpretieren, Erfahrung in der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
• Grundlegendes Verständnis der Konzepte, Verfahren und Anforderungen der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle- und/oder Plex-Erfahrung willkommen)
• Flexibilität, Fähigkeit, knappe Fristen einzuhalten, teamorientierter Arbeitsstil
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Nachgewiesene Recherche- und Problemlösungsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache willkommen

ENGLISH

• A successfully completed Bachelor’s degree in Business Administration, International Trade, Logistics or a related discipline
• At least 7 years’ professional experience in an international trade environment, Supply Chain Management or similar
• Core knowledge and experience in customs management, compliance requirements, customs regulations, import/export laws, ideally in the automotive industry
• Ability to analyse and interpret regulations, experience in ensuring compliance
• Basic understanding of financial accountingconcepts, processes and requirements
• Experience in using an ERP system (Oracle and/or Plex experience welcome)
• Flexible, able to meet tight deadlines, team-oriented working style
• Excellent attention to detail, strong organizational skills
• Proven investigation and problem-solving skills
• Proficient in using Microsoft Office
• Very good written and verbal communication skills in English and German, knowledge of an additional European language welcome

#LI-JLF

About AAM:

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