Customs Manager - Europe (m/w/d)
At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone, and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team is made of dreamers, doers and innovators who are Delivering POWER for a safer, brighter and more sustainable tomorrow.
Job Posting Title
Customs Manager - Europe (m/w/d)Job Description Summary
DEUTSCH• Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Import- und Exportrichtlinien, -verfahren und -programmen, um die Einhaltung der Vorschriften und Gesetze der EU und UK sicherzustellen
• Durchführung von Risikobewertungen von Import-, Export- und speziellen Zollprogrammen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten
• Durchführung von Trainings zur Einhaltung von Import-/Exportvorschriften für AAM-Mitarbeiter:innen
• Minimierung der rechtlichen Risiken für AAM und Vermeidung von Strafen, Bußgeldern und Verzögerungen in der Lieferkette
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung von Zollprozessen und Schaffung von Transparenz bei Handelsdaten
• Beratung bei der Geschäftsplanung für strategische Geschäftsinitiativen
• Reisetätigkeit: 10 - 25%
ENGLISH
• Ensure the development, implementation and maintenance of import and export policies, procedures, and programs to ensure compliance with EU and UK regulations and laws
• Conduct risk assessments of import, export and special customs programs to ensure compliance
• Conduct training on import / export compliance for AAM Associates
• Minimize AAM exposure to legal liabilities and avoiding penalties, fines and supply chain delays
• Identify ways to automate customs processes and create trade data visibility
• Provide business planning advice for strategic business initiatives
• Expected business travel: 10 - 25%
Job Description
DEUTSCH
- Beaufsichtigung der Einhaltung von Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen für alle AAM-Einrichtungen in Europa
- Beratung und Umsetzung von Änderungen von Einfuhr- oder Ausfuhrgesetzen/-vorschriften durch Lektüre aktueller Literatur, Teilnahme an Sitzungen/Konferenzen oder Rücksprache mit Kolleg:innen
- Sicherstellung der Einhaltung von SOX-Audits
- Führen von Aufzeichnungen für Importe/Exporte und Sicherstellen, dass Dienstleister dieselben Verfahren befolgen
- Durchführung interner Audits der lokalen AAM-Zollabteilung
- Analyse der Kosten, Überwachung der Import- und Exportvorgänge und Ermittlung von Einsparmöglichkeiten
- Verwaltung der Beziehungen zu Zollmaklern und Drittanbietern (die im Namen der AAM-Zollgeschäfte abwickeln)
- Überprüfung der Handelsverfahren und -systeme zur Ermittlung von Prozessverbesserungen
- Sicherstellung der jährlichen Durchführung von Zollhandelsschulungen
- Sicherstellung der Kommunikation und Durchführung neuer/aktualisierter Verfahren zur Einhaltung der Global Trade Compliance
- Alle anderen Aufgaben wie zugewiesen
ENGLISH
- Oversee import and export trade compliance for all AAM facilities in Europe
- Advise and act promptly on changes in import or export laws/regulations by reading current literature, attending meetings/conferences or conferring with colleagues
- Ensure compliance with SOX audits
- Maintain recordkeeping for imports/exports and ensure service providers follow the same procedures
- Conduct internal audits of the local AAM customs department
- Analyse costs, monitor import and export operations and identify saving opportunities
- Manage relationships with Customs Brokers and 3rd party service providers (who conduct customs business on AAM’s behalf)
- Review trade procedures and systems to identify process improvements
- Ensure customs trade trainings are conducted annually
- Ensure communication and execution of new/updated Global Trade Compliance procedures
- All other duties as assigned
Required Skills and Education
DEUTSCH
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre, Internationalem Handel, Logistik (oder ähnlich)
- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Handelsumfeld, Supply Chain Management (oder ähnlich)
- Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Zollmanagement, Compliance-Anforderungen, Zollvorschriften, Import-/Exportgesetze, idealerweise in der Automobilbranche
- Fähigkeit, Vorschriften zu analysieren und zu interpretieren, Erfahrung in der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
- Grundlegendes Verständnis der Konzepte, Verfahren und Anforderungen der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle- und/oder Plex-Erfahrung willkommen)
- Flexibilität, Fähigkeit, knappe Fristen einzuhalten, teamorientierter Arbeitsstil
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Nachgewiesene Recherche- und Problemlösungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache willkommen
ENGLISH
- A successfully completed Bachelor’s degree in Business Administration, International Trade, Logistics or a related discipline
- At least 7 years’ professional experience in an international trade environment, Supply Chain Management or similar
- Core knowledge and experience in customs management, compliance requirements, customs regulations, import/export laws, ideally in the automotive industry
- Ability to analyse and interpret regulations, experience in ensuring compliance
- Basic understanding of financial accountingconcepts, processes and requirements
- Experience in using an ERP system (Oracle and/or Plex experience welcome)
- Flexible, able to meet tight deadlines, team-oriented working style
- Excellent attention to detail, strong organizational skills
- Proven investigation and problem-solving skills
- Proficient in using Microsoft Office
- Very good written and verbal communication skills in English and German, knowledge of an additional European language welcome
#LI-JLF
About AAM:
As a leading global Tier 1 Automotive and Mobility Supplier, AAM designs, engineers and manufactures Driveline and Metal Forming technologies to support electric, hybrid and internal combustion vehicles. Headquartered in Detroit with over 80 facilities in 18 countries, we are Bringing the Future Faster for a safer and more sustainable tomorrow. To learn more, visit AAM.com.
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Success Profile
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- Decision Maker
- Change Agent
- Strategic
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