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Senior Buyer Automotive (m/w/d)

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Job ID JREQ-211470 Date posted 08/05/2024

At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation.  Our global team of associates is made of dreamers, doers and innovators who are Bringing the Future Faster by Delivering POWER for a safer, brighter and more sustainable tomorrow.

As a member of #TeamAAM, you’ll get to make a difference on day one. You’ll have the opportunity to grow, embrace challenges, build your skills and bring your authentic self to work every day, all while helping to shape the future of mobility for AAM…and the world.

Job Posting Title

Senior Buyer Automotive (m/w/d)

Job Description Summary

DEUTSCH
• Der Senior Buyer Automotive (m/w/d) ist verantwortlich für den Einkauf von Direktmaterialien für Advanced Projekte, neue Projekte und die laufende Produktion.
• Der Stelleninhaber managt den gesamten Beschaffungsprozess für die zugewiesenen Commodities in gemäß den Richtlinien und strategischen Leitlinien der globalen Beschaffungsorganisation.

ENGLISH

• The Senior Buyer Automotive (m/w/d) is responsible for the purchase of direct materials for advanced projects, new projects and running production.
• The position holder manages the full procurement process for the commodities assigned, in accordance with the policies and strategic guidance provided by the global procurement organization.

Job Description

DEUTSCH

  • Identifiziert Lieferanten für neue und zukünftige Projekte in der Region. 
  • Holt Kostenvoranschlägen und Angeboten ein, für Artikel oberhalb der Gebotsschwelle, die nicht unter Vertrag stehen und die nicht Teil des Beschaffungsprozesses des Global Category Management sind.
  • Aufnahme/Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten, um den besten Preis, Kapazität und Liefertermine auszuhandeln
  • Treibt Kostensenkungen und Einsparungsinitiativen auf Werksebene unter Verwendung von KVP, VA/VE, Market Basket und lokalen Benchmarks zur Optimierung der Total Landed Cost und anderer Nachhaltigkeitsfaktoren voran. 
  • Verhandelt die besten Lieferbedingungen, Metallmarktvereinbarungen und Langzeitvereinbarungen und aktualisiert den Vertragsstatus.
  • Führt die Verwaltung des Lebenszyklus von Bestellungen durch, berichtet über auslaufende/veraltete Bestellungen oder Verträge und führt Bereinigungs- oder Abschlussaktivitäten durch.
  • Prüft und bearbeitet eingehende Bestellanforderungen oder Bestellungen, gibt Werkzeugbestellungen auf, veranlasst Zahlungen für Werkzeugbestellungen, leitet PPAP-Anträge ein und aktualisiert Bestellungen mit Konstruktionsänderungen/Überarbeitungen.
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten und Geschäftspartnern zur Lösung von Routineproblemen im Supply Chain z. B. überfällige Bestellungen, Unstimmigkeiten bei Frachtkosten/Fakturierung, Preis-/Rechnungsdiskrepanzen, Aktualisierung/Erhöhung von Bestellungen usw.
  • Erstellt das Ausgabenbudget für das folgende Jahr, prognostiziert Ausgaben und Preisänderungen für die kommenden Monate.
  • Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des Business Units und der AAM-Procurement.
  • Andere zugewiesene Beschaffungstätigkeiten.

ENGLISH

  • Identifies suppliers for new and future projects in the region. 
  • Gathers quotes and evaluates offers for items above the bid threshold not under contract and those not part of the global category management sourcing process.
  • Onboards/builds relationships with suppliers negotiating the best price, capacity and delivery milestones.
  • Drives cost reductions at plant level utilizing CIP, VA/VE, Market Basket and local benchmarks to optimize the Total Landed Cost and other sustainability factors. 
  • Negotiates best delivery conditions, metal market agreements and long term agreements, updating the contract status.
  • Performs Purchase Order (PO) lifecycle management, reporting on expiring/aged POs or contracts and executes clean-up/close out activities.
  • Reviews and processes incoming requisitions or POs, places tool orders, initiates tool order payments, initiates PPAP requests and updates POs with design changes/revisions.
  • Liaises with suppliers and business partners to resolve routine supply chain issues such as past-due POs, discrepancies in freight charges/billing, price/invoice discrepancies, updating/incrementing POs etc.
  • Establishes the spending budget for the following year, forecasts spend and price changes for the coming months.
  • Comply with business unit and AAM Procurement corporate policies and procedures.
  • Other tasks as assigned.

Required Skills and Education

DEUTSCH

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Master-Studium mit einem Engineering- oder Business-Schwerpunkt (oder ähnlich)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Einkäufer in der Einkaufsabteilung eines Fertigungsunternehmens
  • Berufserfahrung in der Direktbeschaffung wäre von Vorteil, Erfahrung im Handling von Chemikalien, Gummi oder Produkte zur Oberflächenbehandlung willkommen
  • Grundlegendes technisches Verständnis von Fertigungsprozessen
  • Nachgewiesene Kompetenz im Management von Lieferantenbeziehungen – Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Administration-Fähigkeiten (z. B. Sicherstellung von Daten-Vollständigkeit, Verfolgung von Deliverables und Fristen), Fähigkeit, Informationen schriftlich zusammenzufassen
  • Fähigkeit, mit internationalen funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. Oracle), MS-Office-User-Kenntnisse
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (1 bis 2 Dienstreisen pro Monat)
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse, gute deutsche Sprachkenntnisse

ENGLISH

  • Successfully completed Bachelor's or Master's degree in an Engineering or Business discipline (or equivalent)
  • At least 5 years professional work experience as a Buyer in the Purchasing Department of a manufacturing organization
  • Professional experience in Direct Procurement an advantage – experience handling chemical, rubber or surface treatment commodities welcome
  • Basic technical understanding of manufacturing processes
  • Demonstrated competence in supplier relationship management - negotiation and problem-solving
  • Strong communication and administration skills (e.g. ensuring data completeness, follow up on deliverables and deadlines), ability to summarize information in written form
  • Ability to work with international cross-functional teams
  • Very good PC skills, experience using an ERP system (e.g. Oracle), MS-Office user knowledge
  • Willingness to travel for business (1 or 2 business trips monthly)
  • Very good English language knowledge, good German knowledge

#LI-JLF

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